Памятка для родителей (законных представителей), зарегистрированных в региональной информационной системе доступности дошкольного образования  с целью получения места в детском саду

С целью эффективной работы по предоставлению муниципальной услуги «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные организации, реализующие основную общеобразовательную программу дошкольного образования» необходимо своевременно информировать об изменениях в персональных данных родителей (законных представителей) и детей, получателей данной услуги:

- фамилия, имя, отчество (с предоставлением документов, подтверждающих смену персональных данных);

- адрес проживания;

- номер телефона;

- адрес электронной почты;

- наличие льготы.

Данную информацию заявитель может самостоятельно изменить через личный кабинет или предоставив в Отдел образования, приемные дни: вторник, среда, четверг с 09.00 до 13.00 часов.

 Инструкция по внесению изменений в заявление

Как подать заявление?

Заявление о постановке на учет с целью получения места в детском саду может быть подано:

- через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) (gosuslugi.ru);
- ходе личного обращения органы местного самоуправления в сфере образования: Отдел образования Администрации города Зверево

  по адресу: город Зверево, ул. Рижская, 5

 

 Инструкция по постановке на учет

В случае отсутствия у заявителя доступа к Интернет-ресурсам, регистрацию можно пройти в Отделе образования Администрации города Зверево

  по адресу: город Зверево, ул. Рижская, 5

.

Родители (законные представители) детей имеют право выбора ДОО, направленности группы и несут ответственность за выбор.

Электронная очередь

Электронная очередь в дошкольные образовательные организации помогает реализовать в электронном виде предоставление услуги «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады)».

Дата постановки в очередь

Датой постановки ребенка в очередь считается день регистрации заявления в электронной очереди. Номер очереди присваивается электронной программой автоматически.

После постановки на учет родителю выдаётся или направляется по электронной почте уведомление о регистрации ребенка в РИС ДДО с указанием даты регистрации и идентификационного номера заявления.

Льгота на получение места в дошкольной образовательной организации

Категории льгот:

• внеочередная -  категория c наивысшим приоритетом,
• первоочередная - категория, следующая по приоритету после внеочередной.

Преимущественное право - брат или сестра ребенка сейчас посещает одну из выбранных дошкольных организаций

 Перечень льготных категорий граждан

Ежегодно с 01 апреля по 15 апреля календарного года родители должны предоставить в Отдел образования (город Зверево, ул. Рижская, 5) документы, подтверждающие права на первоочередной или внеочередной приём ребенка в образовательную организацию.

Статусы заявлений и их применение

В ходе рассмотрения заявки о постановке на учет на разных этапах ей присваиваются разные статусы («Заявление поступило», «Заявление принято на рассмотрение»,  «Заявление рассмотрено», «Отказано в предоставлении услуги», «Требуется изменение или подтверждение данных», «Требуется личная явка (для уточнения материалов)» «Направлен в организации», «Зачислен», «Ожидает направления», «Потребность в получении места не подтверждена»).

Оповещения об изменении статуса заявки родитель получает на электронный адрес через свой личный кабинет с указанием причины изменения статуса.

Всего в заявлениях 14 статусов. Рассмотрим каждый по отдельности:

1.         Заявление поступило - первоначальный статус, присваивается заявлению по умолчанию сразу же после подачи. Если в очереди есть заявления с таким статусом, значит они новые и еще не обработанные. Когда заявление ожидает рассмотрения, его еще можно полностью редактировать.

2.         Заявление принято на рассмотрение - этот статус выставляет оператор при обработке нового заявления. Пока в заявлении указан этот статус, оператор просматривает, проверяет данные, указанные в заявлении. Начиная с данного статуса корректировки в заявлении ограничиваются, кнопка «Изменить данные» у заявителя скрывается.

3.         Заявление рассмотрено - статус присваивается, если оператором проверены данные, дополнительной информации не требуется, заявление ставится в очередь.

4.         Отказано в предоставлении услуги - при выставлении этого статуса заявление уходит из очереди, основания для отклонения заявлений должны быть прописаны в регламенте по оказанию услуги. Отклоненное заявление оператор может восстановить при условии отсутствия другого заявления в региональной очереди и отсутствия воспитанника. Для восстановления необходимо нажать «Редактировать» и из списка статусов выбрать «Заявление рассмотрено».

5.         Требуется изменение или подтверждение данных - данный статус используется для внесения изменений в обработанных заявлениях, т.е., находящихся в статусах «Заявление принято на рассмотрение» или «Заявление рассмотрено». При выставлении данного статуса в заявлении снова появляется кнопка «Изменить данные». Появится возможность редактировать сады, добавлять (удалять) льготы, прикреплять к заявлению документы и т.д. После завершения редактирования заявлению нужно вернуть статус, который был установлен до корректировки. После изменений данных автоматически выставляется статус «Заявление поступило».

6.         Требуется личная явка (для уточнения материалов) - статус можно установить, когда необходима явка родителя. Статус следует использовать только в заявлениях с типом подачи «Подано пользователем» или в заявлениях, в которых применена настройка «Оповещать об изменениях на e-mail». В остальных случаях заявитель может просто не узнать о необходимости личной явки.

7.         Направлен в организацию - статус устанавливается, когда подошла очередь, и ребенок получает направление в ДОО. Заявление остается в этом статусе с момента установления до принятия воспитанника в ДОО. В случае необходимости с данного статуса можно вернуть заявление в очередь либо отклонить его.

8.         Направлен в организацию (после комплектования) - статус присваивается автоматически после завершения массового комплектования заявлений. В данном статусе невозможны никакие корректировки! В случае отклонения из укомплектованных заявление возвращается в очередь, в случае создания воспитанника заявление автоматически удовлетворяется.

9.         Зачислен - статус вручную не устанавливается, присваивается автоматически после зачисления ребенка в список воспитанников группы на основании приказа и по заявлению со статусом «Направлен в организацию». Заявления в статусе «Зачислен» исключаются из очереди как полностью отработанные, восстановлению и дальнейшей обработке они не подлежат.

10.       Ожидает направления – автоматический статус, который выставляется в случае, когда заявитель не был направлен в организацию до желаемой даты зачисления. Функционал статуса аналогичен статусу «Заявление рассмотрено».

11.       Потребность в получении места не подтверждена – автоматический статус, присваивается при отсутствии подтверждения заявителем потребности в предоставленном месте в регламентный срок. После этого статуса необходимо уточнить у заявителя, требуется ли изменение заявления, если нет, то можно выставить статус «Заявление рассмотрено».

12.       Заявитель отказался от предоставленного места – статус присваивается, если заявитель отказался от предоставленного места после утверждения документа о направлении ребенка в организацию. Доступен при статусе «Направлен в ДОО» / Направлен в ДОО (после комплектования). Заявителю в ЛК на странице заявления напротив наименования ДОО, в который направлен ребенок, выводится кнопка «Отказаться от предоставленного места». При отказе заявителю предлагается внести изменения в список приоритетных ДОО и желаемую дату зачисления. После этого статуса заявлению автоматически присваивается статус «Требуется изменение или подтверждение данных».

13.       Ожидает заключения договора – статус используется в заявлении второго типа – «Заявление о приёме» (подробнее в одноименном разделе). При зачислении ребенка в воспитанники заявлению присваивается статус «Зачислен». Если заявление отклоняют, устанавливается статус «Отказано в предоставлении услуги». Статус полностью автоматический и не доступен к редактированию.

14.       Формирование заявления о приеме – статус, при котором нужно создать заявление на приём для согласия на предоставленное место. Выставляется после статуса «Направлен в организацию (после комплектования)» / «Направлен в организацию», когда пользователь нажимает кнопку «Подтвердить». Далее ответственный ДОО создает воспитанника по заявлению, после чего автоматически присваивается статус «Зачислен».

Причины отклонения заявки

Таких причин несколько:

- во - первых, если ребёнок зачислен в детский сад или он уже является воспитанником какого-то детского сада;

- во - вторых, если ребёнок достиг возраста 7 лет на 1 сентября календарного года;

- в - третьих, при наличии личного заявления родителей в письменном виде об отказе в получении места в детском саду.

Алгоритм формирования очереди

Очередь формируется в соответствии со следующим алгоритмом: заявления выстраиваются в порядке подачи (фиксируется день, час, минута и даже секунда подачи). Среди них в первую очередь распределяются заявления, поданные на льготных условиях. В связи с этим номер в очереди может поменяться. Для зачисления можно выбрать до 3 дошкольных образовательных организаций в порядке предпочтения.

Причины изменения позиции в очереди

Графа «Позиция» в РИС ДДО обозначает номер очереди, который может меняться. Изменение позиции конкретные даты происходит в случае:

- если в указанный детский сад зарегистрирован ребенок, родитель которого имеет льготу на зачисление. Среди льготной категории граждан номер позиции в очереди также может меняться, если заявитель имеет льготу более высокого уровня, например, федеральную льготу на внеочередное зачисление;

- если в очередности появился ребенок, которому необходимо место в детском саду в связи со сменой места жительства, при этом дата регистрации его заявления в РИС ДДО более ранняя (в данном случае дата подачи заявления не изменяется);

- если из очереди в указанный детский сад выбыл один из детей;

- если в очереди в указанный детский сад у заявителя прекратило действие право на внеочередной или первоочередной прием, и его заявление переместилось в очередь на общих основаниях.

 Как самостоятельно отслеживать позицию в очереди

Процедура основного комплектования дошкольных образовательных организаций

Основное комплектование групп общеразвивающей направленности дошкольных образовательных организаций детьми осуществляется в летний период (с 1 июня по 15 августа текущего года).

На основании данных в РИС ДДО Отдел образования в период с 15 апреля по 31 мая  текущего года осуществляется работа по формированию предварительных списков детей для зачисления в детские сады с учетом:

а) даты регистрации электронного заявления в РИС ДДО;

б) возраста получателя муниципальной услуги (на 31 декабря текущего года);

в) наличия прав граждан на внеочередной, первоочередной или преимущественный прием детей в Образовательную организацию в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации (при наличии нескольких кандидатов, имеющих льготное право приема (внеочередного, первоочередного или преимущественного права на прием), учитывается дата постановки на учет);

г) Образовательных организаций, указанных в РИС ДДО заявителем, с целью получения места в данных Образовательных организациях.

Доукомплектование происходит в течение всего года при наличии свободных мест в организации.

Алгоритм постановки детей дошкольного возраста в единую электронную очередь и получения места в Муниципальное Бюджетное Дошкольное Образовательное Учреждение

№	Действие	Срок исполнения
1.	Зарегистрировать ребенка в единой электронной очереди одним из способов: Самостоятельно на портале Государственных услуг по адресу www.gosuslugi.ru  (инструкция) с подтверждением в течение 30 дней документов специалисту Отдела образования Администрации города Зверево для окончательной регистрации заявления. В Отделе образования Администрации города Зверево  (ул. Рижская, 5 9.00 – 13.00) Необходимые документы для регистрации ребенка в электронной очереди: Оригинал паспорта одного из родителей (для предъявления); Оригинал и копия свидетельства о рождении ребенка; Справка, подтверждающая льготу (при наличии); Заключение ГПМПК (для групп компенсирующей направленности).
2.	Внести изменения в уже имеющееся заявление (влияющие на комплектование) при условии: Изменения места жительства; Изменения контактных телефонов; Изменения приоритетного Детского сада; Наличие льготы.	Ежегодно до 01 апреля в желаемый год получения места в детском саду
3.	Перевод детей  из одного МБДОУ в другое, при наличии вакантных мест, согласно заявлению родителей, а также перевод детей в коррекционные МБДОУ на основании заключения ПМПК	Ежегодно июль-август
4.	Выдача направлений на освободившиеся места по причине отказа родителей.	Ежегодно август-сентябрь